Le logiciel HAL (hyper article en ligne) fournit une interface permettant aux auteurs de déposer des manuscrits scientifiques sur la base d'articles du CCSD ainsi que, pour certains domaines (physique, mathématiques, informatique), sur "arXiv", maintenant située à Cornell University (anciennement à Los Alamos) - les documents appartenant à ces disciplines y sont immédiatement et automatiquement transférés.

La consultation de l'article devient ainsi possible exactement dans les mêmes conditions que lors d'un dépôt direct sur ArXiv. Cependant, au passage, et grâce à une interface spécialisée, les auteurs fournissent des "métadonnées", c'est-à-dire des informations structurées sur le document qu'ils déposent ; ainsi des recherches automatiques plus fines que celles qui sont accessibles sur ArXiv deviennent possibles.

La correspondance biunivoque entre les données de ArXiv et celles de HAL est également assurée de façon automatique. Un autre avantage de HAL est de permettre plus de souplesse lors de la soumission de versions successives d'un même article.

• Pour consulter le miroir du CCSD de la base ArXiv, cliquer sur l'onglet "Consulter (ArXiv)" ci-dessus ; vous retrouverez immédiatement l'écran d'accueil auquel sont habitués les utilisateurs de ArXiv.
• Pour soumettre un article pour la première fois via HAL, il faut dans un premier temps s'inscrire en tant qu'auteur ; cliquer sur l'onglet "S'inscrire" ci-dessus et suivre les instructions à l'écran.
• Si vous êtes déjà inscrit en tant qu'auteur, vous pouvez directement soumettre un article scientifique ; cliquer sur l'onglet "Soumettre" et suivre les instructions qui apparaissent à l'écran.

Les chercheurs qui déposent le résultat de leurs travaux sur ce serveur doivent le faire avec discernement. En particulier, ils doivent être conscients que l'envoi d'un document sur ce serveur est assimilable à la présentation de résultats scientifiques dans une conférence : les travaux sont divulgués publiquement ce qui peut, compte tenu des réglementations européennes, empêcher dans certains cas le dépôt d'un brevet. Il va sans dire que des données qui doivent rester confidentielles pour une raison ou une autre ne doivent en aucun cas être soumises dans HAL. En règle générale, il est nécessaire de se conformer aux mêmes règles que pour un dépôt sur le serveur "ArXiv", déjà largement utilisé dans plusieurs domaines scientifiques.